
بعید است کسی به سفری خارجی رفته باشد و روزهای استرسزای قبل از سفر را تجربه نکرده باشد.”اگر شارژ گوشی در فرودگاه تمام شود چه؟ اگر ارز کافی در اختیار نداشته باشم چه؟ اگر در طول سفر بیمار شوم چه؟» برای رهایی از یاوهگوییهای ذهنی و سندرم «اگر چنان شود چه؟» باید فهرستی از کارهایی را که قبل از سفرهای خارجی باید انجام دهید، تهیه کرده و از انجام آنها اطمینان حاصل کنید. در این گفتار با ۸ کاری که باید قبل از سفرهای خارجی انجام بدهیم، آشنا خواهید شد.
تمامی گردشگران بر اهمیت برنامهریزی قبل از سفر و نقش مؤثرش در مدیریت هزینهها و جلوگیری از اتلاف وقت واقفاند. منظور از برنامهریزی این نیست که برای تک تک لحظات سفر خود برنامهی ویژهای داشته باشید، زیرا یکی از اهداف سفر دستیابی به آرامش است و چنین کاری استرس و فشار روانی زیادی به شما وارد خواهد آورد. برنامهریزی صحیح به معنای برآورد هزینههای حمل و نقل، اقامت، خرید بلیط هواپیما خارجی رفتوبرگشت، فعالیتهای تفریحی و خورد و خوراک و تخصیص زمان به کارهایی است که شما را در پیشبرد و تحقق اهداف سفر یاری میکنند. بنابراین اول بودجهی سفر و اولویتهایی را که برای سفر خود در نظر گرفتهاید، مشخص کنید، سپس سعی کنید برنامهریزی واقعگرایانه و مطلوبی را با توجه به بضاعت خود و سرمایهای که در دسترس دارید، طراحی کنید.
اسناد و مدارکی مانند گواهینامه رانندگی، بلیط هواپیما خارجی، واچر هتل (تائیدیه رزرو اتاق)، گذرنامه، ویزا و مدارک هویتی را اسکن و به ایمیل خود ارسال کنید. سعی کنید از مدارک خود چندین کپی تهیه کنید و یک نسخه از هرکدام را در جاهای مختلفی نظیر چمدان و کیفدستی قرار دهید. برای سهولت دسترسی به مدارک و اسناد خود میتوانید از آنها تصاویری تهیه و در گوشی خود ذخیره کنید. در صورت انجام این کار، سعی کنید از وایفای رایگان کافیشاپها، رستورانها و غیره استفاده نکنید، چراکه امکان هک گوشی و دسترسی به اطلاعات شخصی شما از این طریق برای سارقان اطلاعات فراهم خواهد گشت.
کارتهای بانکی، کارتهای اعتباری، بیمه مسافرتی، گواهینامهی راهنمایی رانندگی و مدارک و اسنادی از قبیل ویزا و گذرنامه همگی تاریخ انقضایی دارند که در صورت گذر از تاریخ درجشده روی آنها، اعتبار خود را از دست میدهند. شاید ندانید اما برای کسب جواز ورود به برخی کشورها باید بیش از ۶ ماه از تاریخ انقضای گذرنامه شما باقی مانده باشد، وگرنه گذرنامه شما تائید نخواهد شد. بنابراین سعی کنید تمامی اسناد و مدارک موردنیاز برای سفر را قبل از آغاز سفر بررسی و در صورت نیاز برای تمدید آنها اقدام کنید.

به سایت سازمان بهداشت جهانی (World Health Organization) مراجعه و در مورد واکسنهای موردنیاز برای مقصد سفر خود اطلاعات کسب کنید. معمولاً برای سفر به تمام مناطق دنیا باید واکسنهایی نظیر واکسن تب زرد، مننگوکوک، مالاریا و فلج اطفال را تزریق کنید. بسته به ماهیت سفر و مقصدی که قصد دارید بدان سفر کنید، کارت واکسن بیماری کرونا نیز ممکن است برای سفر الزامی باشد. تزریق واکسن کرونا برای افرادی که قصد اقامت دائم در مکانی را دارند و یا برای تحصیل و کار به کشوری خارجی مهاجرت میکنند، ضرورتی ندارد و صرفاً ارائه گواهی تست منفی کرونا برای آنها کفایت میکند؛ البته به شرط اینکه پس از ورود به کشور مدنظر دوز اول واکسن کرونا را دریافت کنند و تا تزریق دوز دوم خود را قرنطینه نمایند. اما برای کسانی که با هدف توریستی و اقامتی کوتاهمدت رهسپار کشوری خارجی میشوند، خواه هدف آنها بازدید از اقوام باشد و خواه سپری کردن تعطیلات، تزریق واکسن و ارائه کارت واکسیناسیون الزامی است. ازآنجاییکه برخی واکسنها نظیر واکسن بیماری کرونا طی چندین دوز ارائه میشود، برای دریافت کارت واکسن این بیماریها باید از چند هفته قبل برای واکسیناسیون اقدام گردد.
اگر بیماری خاصی دارید، برای انجام معاینه بالینی و اطمینان از وضعیت سلامتی خود به پزشک مراجعه کنید. از پزشک تقاضا کنید که چندین بسته از داروهای مصرفی شما را تجویز کند تا برای یافتن داروی خود در مقصد سفر دچار مشکل نشوید. نگران حمل داروی خود در هواپیما نباشید، چراکه براساس قوانین اداره امنیت حمل و نقل (Transport Security Administration)، امکان حمل بسیاری از داروها، چنانچه به میزانی استاندارد (استفاده شخصی) و در بستهبندی ارجینال خود باشند، در هواپیما وجود خواهد داشت. علاوه بر داروهای شخصی، قرصهای مسکن، تببر و ضد اسهال نیز تهیه کنید و در کیفدستی یا چمدان خود قرار دهید. فراموش نکنید که نسخهی پزشک خود را در هواپیما نیز همراه داشته باشید.
یکی از کارهایی که باید قبل از سفرهای خارجی انجام دهید، تحقیق درباره شکل ظاهری و ولتاژ پریزهای مورداستفاده در کشور مقصد است. بهعنوانمثال کشورهایی نظیر انگلستان، ایرلند، سنگاپور، عربستان، مالزی و مالت از پریزهایی سه پین برای خدمات برقرسانی به مناطق مختلف خود استفاده میکنند، بنابراین برای سفر به این کشورها باید مبدل سهشاخه برای تبدیل دو پین (پریزهای مورداستفاده در کشور ایران) به سه پین تهیه کنید. مورد دیگری که باید در نظر داشته باشید، احتمال عدم سازگاری وسایل الکترونیکی شما با ولتاژ کشور مقصد است. چنانچه به کشوری سفر میکنید که میزان ولتاژ برق خانگی آن بیشتر یا کمتر از ولتاژ استاندارد در ایران (۲۳۰ ولت) است، به منظور جلوگیری از بروز آسیب و صدماتی جدی به دستگاه الکترونیکی خود باید آداپتور مناسبی پیش از سفر خریداری کنید. تهیه پاور بانکی سبک و قابلحمل نیز بهشدت توصیه میگردد، چراکه در شرایط اضطراری کمک فراوانی به شما خواهد کرد.

«خرید دلار بهتر است یا ارز رایج مقصد سفر؟» این پرسشی است که بهکرات توسط مسافران پرسیده میشود و ارائه پاسخی صحیح بدان مستلزم آگاهی از مقصد سفر شماست. اگر قصد دارید سفری به کشوری که رشد تورم بالایی دارد داشته باشید، قطعاً همراه داشتن یورو و دلار و تبدیل پول در صرافی کشور مقصد توصیه میشود. اما اگر میزان تورم در کشور مدنظر شما بسیار پایین است، خرید ارز رایج مقصد سفر پیشنهاد میگردد. ناگفته نماند که باید میزان اندکی پول کشور مقصد نیز برای پرداخت هزینههایی از قبیل: حمل و نقل و خورد و خوراک و خرید سیمکارت کشور مقصد و غیره همراه شما باشد. نکته دیگر اینکه حتماً برای دریافت ارز مسافرتی بانک مرکزی پیش از آغاز سفر خود اقدام کنید تا مشمول دریافت کمک هزینهی سفر شوید.
منظور از کسب اطلاعات صرفاً تحقیق درباره باید و نبایدها و مذهب و فرهنگ مردمان کشور مقصد نیست، بلکه هشدارهای امنیتی سازمانهای جهانی است. سفر به برخی کشورها در برخی برهههای زمانی کار چندان عاقلانهای نیست و ممکن است خطراتی جانی برای شما در پی داشته باشد. برای کسب اطلاعات درباره شرایط امنیتی کشورهای مختلف و دریافت هشدارها و توصیههای مسافرتی میتوانید به سایتهایی مثل اسمارت تراولر (smartraveller) مراجعه کرده و نام کشور مقصد خود را در آنها جستجو کنید تا اطلاعات مفیدی درباره وضعیت امنیتی و خطرات بالقوهی مسافرت به کشوری که قصد دارید بدان سفر کنید را کسب کنید.