نحوه چیدمان میز کار تاثیر فراوانی در افزایش کیفیت عملکرد کارکنان دارد. همچنین بیشتر افراد ساعتهای طولانی را در محل کار حضور دارند و بیشتر از ۸ ساعت زمان را در پشت میز کار سپری میکنند؛ پس نکات اصولی چیدمان میز کار برای آرامش بیشتر در حین کار بسیار اهمیت دارد. در این مقاله نکات مهمی در رابطه با چیدمان میز کار مطرح خواهیم کرد. بعد از خواندن این مقاله میتوانید تغییرات اساسی در میز کارتان ایجاد کنید.
برای مرتب کردن وسایل روی میز کار، استفاده از وسایل اداری بسیار کارآمد خواهد بود. استفاده کردن از ستهای اداری همچون جاقلمی، جای مخصوص برگههای یادداشت و نوت برای میز کار بسیار کاربردی است. پیشنهاد میکنیم برای مدیریت درست و انجام بهموقع کارها حتما از تقویم رومیزی استفاده کنید. در بازار ستهای اداری با طرحهای بسیار مختلفی وجود دارد که توصیه میکنیم برای نظمدهی بیشتر به میز کار حتما از آنها بهره کافی را ببرید.
۲- مدیریت اسناد و برگههای روی میز کار
نظم میز کار با برگههای اضافی کاملا بهم ریخته و آرامش افراد را در حین کار از بین میبرد. توصیه میکنیم در پایان ساعت کاری برگهها و اسناد روی میز کار را مرتب کنید و برگههای اضافی را در بایگانی قرار دهید. همچنین میتوانید برای نظم بهتر اسناد و برگهها از کازیه استفاده کنید. پیشنهاد میکنیم از کازیههای ۲ طبقه و ۳ طبقهای که در بازار موجود است، استفاده کرده و برگهها را بر اساس اولویت روی کازیه قرار دهید.
همچنین پوشه و زونکن برای مدیریت اسناد بسیار کاربردی خواهد بود. اسناد را بهصورت طبقهبندیشده در زونکنهای مختلف بگذارید و در جایی قرار دهید که دسترسی راحتی به آن داشته باشید. بهجای استفاده از برگههای مختلف برای یادداشت، با کمک یک سررسید اختصاصی نظم میز کارتان را حفظ کنید.
۳- قرار دادن وسایل غیرضروری در کشوی میز کار
در چیدمان میز کار به وسایل غیرضروری توجه ویژهای داشته باشید. وسایلی که نیاز نداریم جز اینکه باعث شلوغی میز کار میشوند، کاربرد دیگری ندارند. از میز کاری استفاده کنید که کشو داشته باشد تا بهراحتی بتوانید وسایل غیرضروری که نیاز ندارید را داخل کشو بگذارید.
بهعنوان مثال جامدادی یا هندزفری را در کشوی مخصوص میز کار قرار دهید. همچنین میانوعدههای غذایی یا وسایل بهداشتی را در کشو قرار داده تا میز کارتان جلوه زیباتری داشته باشد . برای نظم بهتر میز کار از ستهای رومیزی استفاده کرده و پیشنهاد میکنیم برای خرید ست مدیریتی لاکچری به فروشگاه تخصصی گاموت مراجعه کنید.
۴- مرتب کردن کابلها و سیمهای روی میز کار
یکی از سادهترین روشها برای چیدمان میز کار، مرتب کردن کابلهای مختلفی است که روی میز کار قرار گرفتهاند. برای مرتب کردن سیمها پیشنهاد میکنیم از گیرهها یا بستهای مخصوص استفاده کنید. اگر روی میز کار لپتاپ دارید، درگاههای یک سمت دستگاه متعلق به شما است و با انجام این کار چیدمان میز کارتان جلوه زیباتری خواهد داشت.
سیمهای اضافی موس و کیبورد را با چسب و بستهای مخصوص کوتاه کنید تا نمای بهتری روی میز کار داشته باشید. توجه کنید که با استفاده از تجهیزات وایرلس و بدون سیم میز کارتان نظم خوبی خواهد گرفت. برای شارژ گوشی یا لپتاپ از ۳ راهی برق استفاده کنید و این محافظ را زیر میز نصب کرده تا مزاحم کارتان نباشد.
۵- استفاده از گلدانهای کوچک رومیزی و ایجاد توازن میز کار
وجود گل و گیاه طبیعی در محل کار باعث ایجاد روحیه مثبت، افزایش راندمان کاری و کاهش استرس افراد میشود. استفاده از گلدانهای کوچک برای چیدمان میز کار بسیار کاربردی خواهد بود؛ بنابراین پیشنهاد میکنیم برای اینکه تمرکزتان در حین کار بهم نریزد، از گلدانهای کوچک و تزیینی برای میز کار استفاده کنید.
همچنین یکی از مهمترین اصول چیدمان میز کار رعایت توازن است. اگر روی میز کار کامپیوتر دارید، نحوه دسترسی شما به وسایل دیگر باید بهراحتی انجام شود. وسایل ضروری روی میز را بهصورت مساوی در سمت چپ و راست مانیتور قرار دهید. انجام این کار باعث آرامش چشمتان در حین کار میشود و همچنین تسلط کافی و خوبی به کلیه وسایل روی میز خواهید داشت.
گاموت؛ مرکز چاپ بهترین سررسید و تقویم برای چیدمان میز کار
در این مقاله ۵ ترفند ساده برای چیدمان میز کار را بررسی کردیم و به راهکارهایی برای چیدن مناسب وسایل روی میز کار اشاره کردیم. با رعایت اصولی که به آنها پرداختیم، آرامش بیشتری در حین کار تجربه خواهید کرد و شک نکنید با چیدمان صحیح میز کار راندمان کاری شما افزایش پیدا میکند. همچنین پیشنهاد میکنیم برای خرید تقویم و سررسید سال جدید از محصولات گاموت استفاده کنید.
صنایع چاپ و بستهبندی گاموت سالهای طولانی است که در صنعت چاپ فعالیت میکند. هدایای تبلیغاتی، چاپ سالنامه و سررسید در طرحهای مختلف برخی از خدمات شرکت گاموت هستند. یکی از امتیازهای ویژه شرکت گاموت در زمان ثبت سفارش، ارسال نمونه کار است که بعد از تایید شما محصول به چاپ نهایی خواهد رسید. برای مشاهده کلیه خدمات گاموت به نشانی gamutprint.com مراجعه کنید یا با شماره تلفن ۰۲۱۸۸۵۴۰۳۱۵ تماس بگیرید.
| این مطلب مفید بود ؟ |    ( تعداد رای دهنده ۵, میانگین امتیاز: ۳,۴۰ از ۵)  Loading... |