بر چه اساس نوع میز کارمندان را انتخاب کنیم

میزهای اداری در اشکال و اندازه‌های مختلفی وجود دارند. اگرچه در هنگام تجهیز فضای اداری باید موردی را انتخاب کنید که به همان شکلی که می‌خواهید متناسب با فضای شما باشد اما در این میان موارد دیگری نیز وجود دارد که باید حتماً آن‌ها را نیز در نظر بگیرید. اغلب ما در حین کار، ساعت‌های زیادی را پشت میز می‌نشینیم، پس چگونه می‌توانیم میزی را پیدا کنیم که نه‌تنها ظاهری زیبا و جذاب داشته باشد، بلکه با فضای کار و وظایف روزانه کارمندان هم مناسب باشد؟ دراین مقاله با ما همراه باشید تا ببینیم بر چه اساسی باید نوع میز کارمندان را انتخاب کنیم.

فاکتور‌های اصلی در انتخاب میز کارمندان

برای انتخاب میز اداری مناسب برای کارمندان نخست باید به دو سؤال مهم زیر پاسخ دهید:

به طور متوسط کارمندان شما در روز چقدر پشت میز‌هایشان می‌نشینند؟

اگر کارمندان شما فقط چند ساعت در روز پشت میز خود بنشینید، نیازی نیست که میز آن‌قدر بزرگ یا سخت باشد. این بدان معنی است که شما می‌توانید با انتخاب یکی از میزهای اداری بر اساس سبکی که بیشتر دوست دارید کنار بیایید. از طرف دیگر، اگر کارمندان شما از صبح تا عصر در فضای اداری شما کار می‌کنند، باید با دقت بیشتری در مورد اندازه، طراحی، کیفیت و عملکرد میز کارمندان فکر کنید. حتی اگر آن‌ها ساعت‌های طولانی کار می‌کنند برای پیشگیری از بی‌تحرکی بهتر است به فکر میز‌های ایستاده نیز در فضای اداری خود باشید.

هنگام کار به چه چیز‌های احتیاج دارند؟

اگر کارمندان برای انجام امور محوله‌شان نیاز دارند که چیزهای زیادی مانند رایانه رومیزی و همچنین هر دستگاه قابل حمل دیگری، تلفن ثابت، کارتابل نامه برای کارهای اداری و موارد دیگری را روی میز خود قرار دهند، باید یک میز اداری با رویه بزرگ را انتخاب کنید تا بتواند وسایل مورد نیاز آن‌ها را در خود جای دهد؛ اما اگر فقط یک لپ‌تاپ و یک موبایل دارند، می‌توانید به راحتی روی انتخاب یک میز کارمندان بسیار کوچک‌تر نیز تمرکز کنید و در استفاده از فضای اداری خود برای چیزهای دیگر صرفه‌جویی کنید. اگر فضای کف محدودی دارید اما به فضای کاری زیادی نیاز دارید، به انتخاب یک میز به شکلی متفاوت فکر کنید یا یک ریل روی صفحه میز کارمندان نصب کنید تا مقداری از فضا خالی شود.

عوامل مؤثر در انتخاب میز اداری مناسب

طرح

میز اداری مستطیلی

میزهای مستطیلی ازنظر فضا کارآمد هستند و اغلب در دفاتری که فضای محدودی وجود دارند استفاده می‌شوند. آن‌ها برای قرار دادن پشت سر هم هنگام ایجاد یک بلوک از ایستگاه‌های کاری ایده‌آل هستند و به راحتی با پارتیشن‌ها و صفحه نمایش جدا می‌شوند.

میز اداری با رویه خمیده یا آرکی شکل

میزهای اداری با رویه خمیده یا آرکی شکل به کارمندان این امکان را می‌دهند که نزدیک‌تر به محل کار خود بنشینند و موقعیت کاری راحت و ارگونومیکی را با پشتیبانی خوب از بازوها به کارمندان می‌دهد.

میز اداری گوشه‌ای یا L شکل

میزهای گوشه‌ای ارگونومیک یا مدل‌های L شکل به خوبی در اتاق‌هایی با شکل نامناسب جا می‌شوند. اگر می‌خواهید از فضاهای گوشه‌ای به بهترین شکل استفاده کنید میز اداری گوشه‌ای یا L شکل گزینه بسیار مناسبی است. این سبک از میز اداری برای افرادی که نیاز به مراجعه به مدارک یا فایل‌ها در ایستگاه کاری خود دارند، فضای زیادی برای انجام این کار بدون احساس تنگی ایجاد می‌کند. طراحی L شکل برای برگزاری جلسات محدود نیز عالی است.

سبک

انتخاب رنگ و نوع چوب

اکثر میزهای اداری امروزی با روکش لمینت ساخته می‌شوند. روکش لمینت به گونه‌ای طراحی شده است که مانند چوب واقعی به نظر برسد اما به سادگی خراشیده نمی‌شود و در برابر استفاده روزانه در دفاتر شلوغ مقاوم است. اگر قهوه صبح خود را روی لمینت ریختید یا فراموش کردید که از زیر لیوانی استفاده کنید، جای نگرانی نیست زیرا آن‌ها به آسانی پاک می‌شوند. میز‌های اداری با روکش چوب واقعی نیز در طرح‌های متنوعی وجود دارد که البته به دلیل طبیعی بودن متریال اغلب گران‌تر از سایر میز‌های اداری هستند. علیرغم قیمت بالا میز‌هایی با روکش چوب به سادگی در معرض آسیب دیدن هستند و به راحتی خط و خش می‌گیرند. در کل میز‌های اداری چوبی و یا با روکش چوب بهتر است برای دفاتر اجرایی یا میزهای اتاق مدیریت استفاده شوند تا به‌عنوان میز کارمندان.

ویژگی‌ها و لوازم جانبی

میزهای اداری ایستاده

زندگی کم تحرک یکی از خطرات بزرگ برای سلامتی در زمان کنونی است و نشستن پشت میز در تمام طول روز یکی از بزرگ‌ترین عوامل تهدید کننده سلامتی کارمندان است. خوشبختانه، با استفاده از مبلمان اداری فعال، مانند میز‌های ایستاده، در حین کار، می‌توان با این مشکل مقابله کرد. جابجایی بین نشستن و ایستادن در طول روز راهی عالی برای حفظ حرکت بدن و جلوگیری از دردهای ناشی از قرار گرفتن در یک وضعیت در طول روز است. میزهای ایستاده گران‌تر از میزهای استاندارد هستند، اما گزینه‌های با ارزشی هستند که ارزش سرمایه‌گذاری طولانی‌مدت برای سلامت و رفاه شما و کارمندانتان را دارند. از دیدگاه تجاری نیز تحقیقات نشان داده است که آن‌ها بهره‌وری را نیز افزایش می‌دهند.

ریل میز

ریل میز روشی نوآورانه برای جدا کردن صفحه نمایش رایانه یا لپ تاپ از روی دسکتاپ است تا کارمندان فضای کاری بیشتری داشته باشند. این ریل‌ها در پشت میز کار قرار می‌گیرند و اگر به دلیل فضای کف محدود نمی‌توانید یک میز بزرگ‌تر فراهم کنید، با به‌کارگیری ریل میز همیشه فضای کافی برای کار دارید. این یک راه‌حل ساده اما بسیار مؤثر است.

لوازم جانبی دیگر

سایر لوازم جانبی دیگر نیز می‌توانند کار کارمندان شما را کارآمدتر و فضای اداری شما را سازمان‌دهی کنند: یک کشو که در کنار یا زیر میز کارمندان برای لوازم‌التحریر و کاغذهای مهم قرار می‌گیرد، یک جمع کننده کابل برای جلوگیری از درهم ریختگی سیم‌ها یا یک بازوی مانیتور برای اطمینان از اینکه صفحه نمایش در سمت درست قرار می‌گیرد ازجمله ابزاری است که می‌تواند فضای کاری را برای کارمندانتان راحت‌تر کند. به واسطه این لوازم جانبی کارمندان شاغل در دفتر گزینه‌های زیادی برای شخصی‌سازی فضای کاری‌‌شان دارد که همین امر می‌تواند رضایت بیشتری برای آنان به ارمغان بیاورد. فراموش نکنید که کارمندان شاد و راضی بهره‌وری بالاتری دارند و به‌احتمال کمتری به ترک موقعیت شغلی خود در دفتر شما فکر می‌کنند. در صورت داشتن فضای کافی آن‌ها با چیزهای شخصی مانند عکس‌های خانوادگی، یک گیاه یا یادگاری‌های تعطیلات می‌توانند حس و حال خوبی به محیط اطراف خود ببخشند. پس با انتخاب میز مناسب دور میزتان کار نکنید، بلکه اجازه دهید که میزتان برای شما کار کند!